Gemeente Epe polst bevolking

EPE Voorafgaand aan commissievergaderingen gaan fractieleden van de politieke partijen in Epe drie kwartier met al wat dat wil uit Epe aan tafel om te horen wat er leeft. Onderwerpen die niet op de agenda staan en waarvoor men zich minimaal 48 uur van tevoren moet melden bij de griffier: [email protected]

Dick van der Veen

Met dat informele deel, tussen half acht en kwart over acht, wil de raad dichter bij de burger komen staan en beter inzicht krijgen in wat tot dan onuitgesproken leeft én beperkt blijft tot 'achter de heg'. Bij dat open gesprek schuift een vertegenwoordiger van iedere fractie aan en is ambtelijke ondersteuning aanwezig.

VOORZITTER Burgemeester Hans van der Hoeve en Hans de Goede, plaatsvervangend voorzitter van de raad, tevens voorzitter van de agendacommissie, leggen uit dat het een vervolg is op de Raad van de Toekomst, waarbij raadsleden in de vorige raadsperiode met inwoners op diverse locaties in gesprek gingen om te kijken wat op de weg van raad of college ligt en bij eventueel klein leed, zoals los liggende stoeptegels, dingen direct te (laten) regelen.

In de commissievergaderingen kunnen mensen nu al over zaken inspreken die niet op de agenda staan, maar met de nieuwe opzet wil de gemeente de weg naar de raad nog toegankelijker maken. Het heeft daarvoor in diverse gemeenten het oor te luister gelegd. Een andere wijziging in de werkwijze is de opsplitsing van commissies die parallel vergaderen. Eén gericht op financiën en omgeving; de ander die zich bezig houdt met onder meer maatschappij en bestuur, jeugd, onderwijs, welzijn, zorg en kunst, openbare orde en veiligheid. De commissievergadering in de raadszaal is direct te beluisteren; degene elders in het gemeentehuis een dag erna. Omdat de Bezwarencommissie ook deels op hetzelfde moment vergadert kan daar mogelijk in de praktijk een ander moment voor worden gekozen. Om ook de eenmansfracties hun commissiewerk goed te kunnen laten doen is besloten hen twee fractievolgers toe te staan. Het is nog een punt van discussie of dat in de toekomst ook voor grotere fracties het geval zal zijn. De praktijk moet uitwijzen in hoeverre dit aanslaat.

ONDERWERPEN Andere gemeenten als Apeldoorn werken met een Carrousel, waarbij onderwerpen strikt zijn afgebakend en een bel een eind maakt aan de vergadertijd. Die methodiek lijkt voor Epe (nog) minder geschikt. Bij de uitvoering van het masterplan gemeentehuis en de aanpassing van een vleugel wordt de praktijkervaring met de nieuwe opzet meegenomen.

De wens tot verandering komt enerzijds voort uit de bevolking en leeft anderzijds bij de gemeenteraad. In de commissievergadering van donderdag wordt de opsplitsing en de informele bijeenkomst vooraf al ingevoerd. Het welslagen hangt er voornamelijk van af of a. de inwoners van de nieuw geboden mogelijkheid tot inspraak gebruik maken en b. of de raad het gevoel bij die inwoner weg kan nemen dat die inspraak er weinig (meer) toe doet.